Según el estudio Doing Business del Banco Mundial, comenzar un negocio en México tarda en promedio 28 días y requiere nueve procedimientos, por encima de la media de los miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo económicos de 5.8 trámites en 13.4 días.

Según el Instituto Mexicano para la Competitividad, 89 por ciento de los costos de abrir un negocio se van a gastos fedatarios y de registro público.

México se ubica en el lugar 115 entre las 181 economías estudiadas respecto a la facilidad para abrir un negocio.

Sin embargo, el Gobierno ya comenzó a aplicar un Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE) a nivel estatal y municipal, y espera un sistema similar para agilizar trámites federales.

Este sistema se aplica en todos los estados de la República con excepción de Nayarit y el Distrito Federal, y permite la apertura de micro, pequeñas y medianas empresas de bajo riesgo en menos de 72 horas.

Una vez que se da la apertura e la empresa se tienen que realizar otros trámites obligatorios dentro de los tres meses posteriores.

El sistema de apertura rápida de empresas pretende reducir de 16 a sólo 3 los trámites para abrir una empresa.

El Vía Crucis

Los trámites para crear una empresa y cómo se pretende que funcione el sistema, son los siguientes.

Las sociedades mercantiles se constituyen ante un notario público quien crea el Acta Constitutiva. Cada sociedad debe cumplir con:

Precisar el número de accionistas que podrán ser limitados o ilimitados, dependiente de en qué decisiones tiene derecho a voto.

Respetar el mínimo de capital social requerido por Ley, en caso de que esté establecido en la legislación.

Establecer qué tipo de administración manejará la sociedad, si será un administrador o varios, un consejo administrativo, gerentes que sean socios o no, o una asamblea en el caso de cooperativas.

Los tipos de sociedades que existen son:

Sociedad en Nombre Colectivo: No tiene límite de socios ni capital mínimo; todos los socios responden, ilimitada y solidariamente, a las obligaciones de la sociedad y participan en las decisiones.

Sociedad en comandita simple: El capital es suministrado por los socios comanditarios, que no participan en la administración, y los socios colectivos aportan el trabajo. Existen socios que responden solidaria e ilimitadamente a las obligaciones de la sociedad y otros sólo están obligados a pagar sus aportaciones.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios sólo están obligados a pagar sus aportaciones, ya sean bienes, dinero o derechos económicos, y no hacen aportaciones laborales. Tiene como máximo 50 socios y un capital mínimo de 3 mil pesos.

Sociedad Anónima: El capital social mínimo requerido es de 50 mil pesos y el mínimo de socios es dos si se constituye por fundación sucesiva, o tres si se hace por fundación simultánea. Las obligaciones de los socios se limitan al pago de sus acciones.

Sociedad en Comandita por Acciones: Debe tener al menos tres socios y al menos uno debe responder ilimitadamente a las obligaciones de la sociedad, los otros sólo están obligados a pagar su aportación.

Sociedad Cooperativa: Se rigen por la Ley General de Sociedades Cooperativas. Los miembros tienen las mismas obligaciones y derechos y no tienen la obligación de responder a las deudas adquiridas por la sociedad. Tiene una duración indefinida. Pueden ser sociedades cooperativas de consumidores o de productores.

Los trámites que actualmente se requieren para abrir una empresa a nivel municipal, estatal y federal son:

Licencia de uso de suelo, edificación o construcción (municipal): Con una vigencia de 2 años para iniciar el negocio, en promedio tarda 5 días.

Registro Federal de Contribuyentes (Federal): Actividad empresarial o Registro de pequeños contribuyentes (Repecos). Puede realizarla el interesado o un apoderado. Algunas notarías pueden otorgar una provisional al momento de constituir una sociedad.

Registro ante el IMSS (Federal): Para obtener el número de identificación patronal y conocer las cuotas a pagar por contribuciones sociales, Infonavit y retiro.

Declaración de apertura (estatal): Se debe avisar a la autoridad del inicio de la actividad comercial o el otorgamiento de servicios. Si se trata de venta de alimentos, salones de fiestas, hoteles y otros giros de impacto vecinal o zonal, es necesario solicitar la Licencia de Funcionamiento, que expide el Municipio o Delegación.

Aviso ante la Secretaría de Salud (Federal): En el caso de que se preparen, produzcan, vendan o conserven alimentos; hoteles, restaurantes y hospitales, entre otros.

Aviso ante la Secretaría de Medio Ambiente (Federal): En caso de que se produzcan residuos peligrosos.

Inscripción al padrón de importadores (Federal): Se realiza ante la Secretaría de Economía si las actividades tienen que ver con el comercio exterior.

Registro de la propiedad (Municipal): Para conocer el estado del inmueble en cuanto a gravámenes.

Registro ante la Cámara de Comercio aplicable: Dependiendo del ramo del negocio, es un acto voluntario y no obligatorio.

Inscripción en el sistema de Información Empresarial mexicano: Es un trámite anual ante las cámaras empresariales autorizadas por la Secretaría de Economía, dependiendo del rubro y la ubicación del negocio.

Permiso para la Constitución de Sociedades (Federal): Ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, que lo otorga cuando la razón social no esté reservada por otra sociedad o si incluye palabras o vocablos de uso regulado por otras leyes. Debe presentarse ante un fedatario dentro de los 90 días hábiles siguientes a su obtención para que no pierda efecto.

Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (Federal): Se realiza ante la Secretaría de Economía si la sociedad mercantil cuenta con inversionistas extranjeros.