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La Carta de Presentación
22-mayo-2007 |
El Currículum Vitae no basta para ser invitado a una entrevista, la Carta de Presentación hace toda la diferencia.
La carta de presentación es una herramienta muy efectiva en el proceso laboral. Muchos profesionales, sin embargo, aún cuando en efecto usan una carta, emplean solamente una carátula que introduce meramente su hoja de vida al estilo de: “Por medio de la presente sírvase encontrar adjunto mi Currículum Vitae que someto a su amable consideración. Atentamente…..”. Otros más, elaboran un poco más la carta, pero finalmente para resumir en unos cuantos párrafos su Currículum Vitae.
La carta de presentación es más bien una oportunidad para venderte. Muchos reclutadores al leer tu Currículum Vitae, pudieran considerar que eres un profesional interesante pero no saben en dónde ponerte o para que función considerarte. En este caso tú puedes usar la carta para sugerir en qué áreas encajas.
Antes de comenzar a elaborar la carta, investiga la empresa a la cual se la diriges a manera de conocerla un poco más a fondo y con base en ello poder sugerir la manera en que puedes encajar en la organización. Investiga los obstáculos que enfrenta actualmente, sus recientes logros y sus objetivos futuros.
Comienza con una introducción, indicando al lector el propósito de la carta, que es principalmente tu interés en buscar un puesto dentro de la empresa. Menciona después algunas habilidades de tu perfil que sean relevantes para desempeñar el puesto en cuestión.
En una sección posterior puedes resumir tu trayectoria profesional, indicando tus años de experiencia, áreas en donde te has desempeñado y algunas contribuciones que has hecho a las organizaciones para las cuales has trabajado. Menciona algunos logros que evidencien que eres un profesional que le genera valor a las empresas. En gran medida los logros dan sustento del valor de tus habilidades al indicar la forma en que aplicas tus conocimientos. En la medida en que eres capaz de generar éxitos eres más valioso para un reclutador.
Con base en lo que investigaste de la empresa, determina sus objetivos futuros que definen a su vez sus necesidades de recursos para la consecución de sus metas, entre ellos el recurso humano. Recuerda que tú no vales lo mismo para todas las empresas; dependiendo de tus habilidades y tu potencial para contribuir a las metas de la empresa, vales más o menos en función de lo que las mismas están buscando.
A manera de ejemplo, vamos a suponer que tú fueras experto en recortar costos y reflejaras esto en tu Currículum Vitae. Si mandarás cientos de hojas de vida al azar con la esperanza de que entre más envíes mejor serán tus probabilidades de éxito, pudieras toparte con una pared; que por no investigar de antemano a las empresas que prospectas, no estarías conciente que quizá muchas de ellas están por terminar un programa de recorte de costos y ya no hay más tela de donde cortar. Podrías recibir una respuesta similar a: “Que buen que eres el mejor, pero llegas tarde a la fiesta”. En este caso es mucho más efectivo enviar 20 hojas de vida apuntaladas a empresas que sabes que estarían interesadas en un tu perfil, que cientos de documentos al azar. En lugar de dar palos de ciego, manda un Currículum Vitae acompañado de una carta de presentación dirigida en forma individual a la empresa en cuestión; no una carta machote.
En la despedida, cierre reiterando tu interés y enfatizando tu entusiasmo por trabajar en la empresa en cuestión. Establece un mecanismo de seguimiento, sugiriendo que tú le estarás llamando al reclutador. Toma la iniciativa y dale seguimiento a tu información.
Como último punto revisa el texto para asegurarte que no tiene faltas de ortografía o errores tipográficos. Estos errores son imperdonables en cualquier documento que envíes a tu reclutador. Sugerirá que no tienes atención al detalle. No confíes solamente en tu propia revisión porque el dicho bien dice que el autor se enamora de su obra, lo cual significa en este caso que cuando tu generas un error tu mente suele registrarlo como valido y muchas veces sin importar cuántas veces lo revises, lo sueles pasar por alto porque tú lo generaste. Por su parte, confiar en el corrector de ortografía de tu procesador de palabras no es suficiente. Muchas palabras están bien escritas pero no bien empleadas en el texto. Por ejemplo, la palabra “ESTA”, lleva acento en la A cuando es verbo pasado, lleva acento en la E cuando sustituye al sujeto y no lleva acento cuando acompaña al sujeto y no se usa como verbo. Pídele a alguien más que la revise por ti. Esta persona pudiera detectar errores que tú posiblemente pasaste por alto. Usa tu creatividad y explota tu potencial futuro en una carta de presentación.
De los más de 500 profesionales que he asesorado en forma individual en la elaboración de una Carta de Presentación, la mayoría de ellos ha indicado que su reclutador al entrevistarlos les comentó que el interés que tuvieron en invitarlos a una entrevista fue por la carta de presentación y no propiamente por el Currículum Vitae, ya que en la carta indicaron más allá de quiénes son y qué han hecho por otras organizaciones, lo que ofrecen y lo que pueden hacer por la organización que recluta.
Haz una buena carta. Si vas a hacer meramente un resumen de tu Currículum Vitae, omítela. Aprende a hacer buenas cartas de presentación y verás como tus probabilidades de éxito cambian radicalmente. Si te has estado cuestionando el por qué tu hoja de vida no está teniendo el impacto suficiente para ser invitado a una entrevista, ajusta tu estrategia y elabora una carta de presentación efectiva. Aprende a usar la herramienta más poderosa para convencer a tu reclutador de que eres el candidato ideal para el puesto para que te invite a una entrevista a discutir a mayor detalle tu valor como profesional.
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Comentarios (5)
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Hola!!...me es muy grato haber encontrado éste sitio ya que, la verdad, en estos momentos estoy muy interesada en conocer mejores tácticas para emplearlas en mis futuras entrevistas y como en estos momentos estoy en busca de ellos pues me cayo como anillo al dedo!!
Quisiera saber a quien dirigirme o con quien podría asesorarme para poder mejorar mi redacción de cartas de presentacion así como en la elaboración de mi hoja de vida. Gracias
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| | Enviado por Paola Cerón Hernández - 09-octubre-2007 a las 17:30 |  Enviar mail al autor | |
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Gracias a tus observaciones pude obtener la ventaja en un proceso de selección que logro ser la diferencia para que me contrataran...
Un saludo desde Tijuana
Francisco R.
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| | Enviado por Francisco - 08-agosto-2007 a las 15:09 | | |
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COMO INVESTIGO SOBRE LA EMPRESA, SI MUCHOS ANUNCIOS ACTUALMENTE SOLO PONEN EL CORREO ELECTRONICO?
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| | Enviado por LAURA - 26-mayo-2007 a las 20:12 | | |
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Si bien había escuchado acerca del uso de la carta de presentación en la búsqueda de la entrevista, soy honesto al mencionarte mi duda para emplearla debido a que entre compañeros corría el rumor de que demasiado papeleo provoca el fastidio de los reclutadores, motivándolos a discriminar nuestras peticiones.
¿Qué tan cierto es esto?
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| | Enviado por Eduardo Adachi Rodriguez - 25-mayo-2007 a las 14:02 | Enviar mail al autor | |
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Yo creo que marcar la diferencia, como tu lo mencionas en tus análisis, es bien importante, en este caso, muy pocas personas realizan carta de presentación y esto puede marcar la diferencia ante el reclutador, se trata de encontrar la manera de llamar su atención de entre el mar de gente que puede estar postulando la vacante en ese momento.
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| | Enviado por Lucía Contreras - 24-mayo-2007 a las 15:38 | | | |
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Roberto Debayle
Roberto Debayle ha trabajado como consultor en el desarrollo del recurso humano y asesoría personalizada en la búsqueda de trabajo por los últimos cinco años, asesorando a más de 500 profesionales en forma personalizada y miles más en seminarios. A su vez, ha liderado proyectos de desarrollo organizacional, incluyendo temas como planeación, ejecución y control del negocio, administración por resultados, manejo y resistencia al cambio, ambiente laboral, competencias gerenciales, definición y evaluación de objetivos, motivación, liderazgo, trabajo en equipo, adaptabilidad, toma de decisiones, manejo de conflicto y ética profesional.
Igualmente, es fundador de Bravado, que ofrece asesorías personalizadas en la elaboración y traducción de un Currículum Vitae y Carta de Presentación de Alto Impacto, preparación para Entrevistas de Alto Impacto y negociación de ofertas y aumentos, entre otros.
Anteriormente, encabezó financiamiento para México y Latinoamérica para IBM por dos años, incrementando la cartera financiada, ingresos y utilidad, así como reestructurando la cobranza de forma importante. En Grupo Televisa fue Director Corporativo de Planeación Estratégica por dos años. Colaboró con JP Morgan en Nueva York en Banca de Inversión. Cuenta con experiencia en consultoría en reestructuras financieras y operativas, al igual que fusiones y adquisiciones en México y Latinoamérica. A su vez, incursionó en el análisis de crédito en Finanzas Corporativas para Inverméxico.
Cuenta con una Licenciatura en Ingeniería Industrial de la Universidad Anáhuac, un Diplomado en Contabilidad y Finanzas del ITAM y un MBA de Columbia University, así como Maestrías en Economía e Impuestos Internacionales de Harvard University.
Roberto Debayle
Asesor profesional en la búsqueda de trabajo
Teléfono: 5251.88.98
Correo electrónico:
rdebayle@prodigy.net.mx
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